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POLÍTICA de PRIVACIDAD

Información básica sobre Protección de datos

Responsable:

SOCIEDAD URBANÍSTICA ITRUGAIN S.A. (en adelante, Escuela Infantil OSTADAR)

Finalidad:

La  Escuela Infantil OSTADAR trata los datos personales recabados de los empleados de  la guardería y de los usuarios  para poderles  prestar adecuadamente su función educativa, sus  servicios y cumplir con los fines legítimamente establecidos.

 

Legitimación:

Consentimiento del interesado.

Ejecución de un contrato.

Cumplimiento de una obligación legal.

Interés Legítimo del Responsable

 

 

 

Destinatarios:

Están previstas cesiones de datos a:

Administración pública con competencia en la materia.

Entidades financieras

Personas y empresas relacionadas con el responsable de tratamiento que permitan la prestación del servicio solicitado.

Derechos:

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer enviando un correo electrónico, acreditando su identidad, a la dirección de e-mail ostadar@orkoien.com

 

Procedencia:

Del propio interesado o su representante legal y/o de entidades privadas autorizadas.

Información: aaaadicional:

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web:   www.escuelainfantilostadar.com

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Responsable: SOCIEDAD URBANÍSTICA ITRUGAIN S.A. (en adelante, Escuela Infantil OSTADAR)

CIF: A31635204         

Datos de contacto: C/ Irunbidea S/N (frente al nº1) – 31160 – Orkoien (Navarra).

Email: ostadar@orkoien.com

Delegado de Protección de Datos (DPD): CONSULTING & STRATEGY GFM S.L.

dpo@gfmservicios.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La Escuela Infantil OSTADAR trata los datos personales recabados de los miembros de  la guardería y usuarios  para poderles  prestar adecuadamente su función educativa, sus  servicios y cumplir con los fines legítimamente establecidos.

2.1.- Gestion de  las solicitudes de admisión y matriculación en el centro.

2.2.- Control   y gestión administrativa, la gestión de cobros y pagos.

           2.3.1 Presentación,  información, gestión y facturación de los servicios y actividades complementarias.

           2.3.2 Presentación,  información, gestión y facturación de los servicios y  actividades extraescolares.

2.3.- Atención, evaluación y el seguimiento de los alumnos y actuaciones propias de la función docente, incluidas las comunicaciones no comerciales.

2.4.- Mantener informados a los usuarios de la entidad  a través de su página web, newsletter, RRSS propias, u otros soportes similares  sobre los servicios y actividades de la Escuela Infantil OSTADAR, así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por  otras entidades colaboradoras, siempre cumpliendo con nuestra función educativa. 

2.5.-Publicar en la web www.escuelainfantilostadar.com imágenes de nuestras actividades en las que aparezcan los miembros de la escuela y los menores usuarios y sus familias con la finalidad de divulgarlos y promocionarlos en nuestra web y redes sociales.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarios para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán asimismo conservados durante el tiempo necesario para cumplimentar la función educativa y para el cumplimiento de las obligaciones legales exigibles.

En aquellos tratamientos cuyo legitimación sea el consentimiento expreso,  así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros,  publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad

Pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales pidiéndolo en la Escuela Infantil OSTADAR,  o bien a su DPO “GFM SERVICIOS” en dpo@gfmservicios.com.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de la Escuela Infantil OSTADAR es la  contemplada conforme los términos establecidos por el artículo 6 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos 679/2016, relativo a datos ordinarios, o, en su caso, al artículo 9 de dicho RGPD relativo a categorías especiales de datos. La persona titular de los datos es informada en el momento de la recogida de los mismos sobre las legitimaciones que, en el desarrollo de la función educativa y la prestación de los servicios complementarios, se apliquen.

La Escuela Infantil OSTADAR trata los datos personales recabados de los miembros de  la guardería y usuarios  para poderles  prestar adecuadamente su función educativa, sus  servicios y cumplir con las obligaciones legales y con los fines legítimamente establecidos.

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

 Consentimiento del interesado otorgado por los titulares  de la patria potestad o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente:

El tratamiento de los datos personales de los menores usuarios de la Escuela;

El envío de comunicaciones sobre nuevos servicios y/o actividades;

Publicación de imágenes de las actividades y servicios programados o en los que participe y/o colabore la Escuela Infantil OSTADAR y en las que aparezcan los alumnos, sus familias  y usuarios.

 

Ejecución de un contrato:

Gestión de las solicitudes de admisión y matrícula en la escuela o en sus actividades extraordinarias;

Atención, evaluación y el seguimiento de los alumnos y actuaciones propias de la función docente, incluidas las comunicaciones no comerciales.

Interés legítimo del Responsable: Finalidades relacionadas con la prestación, asistencia y comunicación sobre los servicios contratados:

Control y gestión administrativa, contable y fiscal;

Facturación, cobros y pagos, de los servicios y actividades ordinarias y extraordinarias

Mantener informados a los usuarios de la entidad  a través de su página web, email, RRSS, newsletter, u otros soportes similares  sobre los servicios y actividades de la Escuela Infantil OSTADAR, así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por  otras empresas y/o colaboradores, siempre en cumplimiento de la función educativa de la entidad.

 

Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por la Escuela Infantil OSTADAR con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.

Los trabajadores de la escuela y las empresas y colaboradores de la misma, en cumplimiento del RGPD UE 2016/679, están sujetos a acuerdos de confidencialidad o de tratamiento de datos de terceros, respectivamente, celebrados por escrito que garantizan la confidencialidad y seguridad de los datos personales facilitados.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

Personas y organizaciones relacionadas con el responsable del tratamiento, que colaboran en la prestación de los servicios, con los que la Escuela Infantil OSTADAR ha firmado los contratos de tratamiento de datos exigidos por la normativa de protección de datos.

Entidades financieras, con la finalidad de transacciones económicas.

Administración Pública con competencia en la materia.

 

Transferencias de datos a terceros países

No están previstas transferencias de datos a terceros países.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Escuela Infantil OSTADAR estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Igualmente,  y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, la Escuela Infantil OSTADAR dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: enviando un correo electrónico a la dirección de e-mail ostadar@orkoien.com

Si nos proporciona sus datos de carácter personal a través de nuestro formulario de contacto, le informamos que los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios y la omisión de estos podría conllevar la imposibilidad de facilitar la información requerida.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

La Escuela Infantil OSTADAR ha nombrado voluntariamente un Delegado de Protección de Datos al que podrá realizar cualquier consulta o reclamación en el email dpo@gfmservicios.com, acreditando su identidad.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

 

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en la Escuela Infantil OSTADAR proceden de los titulares de la patria potestad o tutor legal de los menores. En el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos al Centro educativo.         

 

                  Las categorías de datos que se tratan son:

 

Datos identificativos

Características personales

Datos biométricos

Direcciones postales y electrónicas

Datos económicos

Datos bancarios

Datos laborales de los progenitores o tutores legales

Como categorías de datos especiales se tratan: datos de salud referentes a  su situación médica, trastornos conductuales, discapacidades y tratamientos de medicamentos, alergias/intolerancias  y necesidad de dietas especiales.

 

Por tanto, los interesados que facilitan datos personales a la Escuela Infantil OSTADAR garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de estos, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.